Projekt Performance

Wenn PM-Methodik und „collaboration tools“ nicht ausreichen ...

• ... weil die zwischenmenschliche Kommunikation zu wünschen übrig lässt - durch gezielte Team-Entwicklung den nächsten Schritt gehen
• ... weil das Team durch eine gesteigerte Projekt Performance besser auf bevorstehende Aufgaben vorzubereiten ist
• ... weil es gilt, die Aufmerksamkeit im Team (focussing) zu steigern - als Ergebnis der Team-Entwicklung
• ... weil negative Emotionen das Miteinander erschweren und Konflikte schwelen und eine Projekt Performance behindern
• ... weil ungelöste Konflikte hemmen
• ... weil jede(r) weiß, wie Projekte zu bearbeiten sind, aber jede(r) sein/ihr eigenes Süppchen kocht
• ... weil Störungen ignoriert werden bzw. kein richtiger Umgang damit gefunden wird
• ... weil sichtbare Unpünktlichkeit und mangelnde Ergebnisqualität auf Probleme im Team hinweisen

Es ist an der Zeit, die Team-Entwicklung voranzubringen um die Projekt Performance zu steigern!

Sichtbar beziehen Sie alle in die Team-Entwicklung mit ein. Ihre Aktionen stehen im Einklang miteinander und fördern die Projekt Performance. Jedes Teammitglied wird sich durch und durch in das Projekt hineinversetzen. Mit gezielten Aktionen wird das gesamte Projekt erfolgreich umgesetzt.

Was eine gute Projekt Performance ausmacht

• jedes einzelne Team-Mitglied ist sich über den Sinn und Zweck des Gesamtprojektes bewusst
• jede(r) im Team identifiziert sich mit dem Projektauftrag
• jede(r) trägt etwas zum Erfolg bei, ein gutes Miteinander zu leben
• im Team ist ein sehr gutes Miteinander sichtbar
• Das Team gestaltet die Abläufe und Arbeiten so, dass der Erfolg erreicht werden kann

Veranschaulichen Sie Ihrem Team vorhandenes Steigerungspotential durch eine professionelle Team-Entwicklung!

Was gilt es als projektverantwortliche Person jetzt zu tun?

• Die dem Team innewohnenden Dynamik kennenlernen und aktiv zur Steigerung der Projekt Performance nutzen
• Die psycho-sozialen Komponenten als Treiber für das menschliche Miteinander nutzen, um die Team-Entwicklung zu begleiten
• Die Team-Entwicklung miteinander auf den Erfolg ausrichten
• Die Kooperation im Projekt-Team fördern. Die Team-Entwicklung mit Zuversicht positiv begleiten - mit dem Ziel, die Projekt Performance zu steigern!
• Die Team-Entwicklung mit Zuversicht positiv begleiten

Bekannte Schwierigkeiten in Projekten als Ausdruck einer stagnierenden Projektperformance:

• mehr über- als miteinander reden (die Team-Entwicklung muss auf den Weg gebracht werden!)
• Kreative Energie verliert sich im „(r)aus-redens“ (schlechte Projekt Performance)
• Wenig konstruktives Miteinander erkennbar (ist die Team-Entwicklung bereits gestartet?)
• Informationen liegen verspätet oder unvollständig vor (verhindert eine hohe Projekt Performance)
• Aufgaben bleiben unerledigt oder verzögern sich immer wieder (ungeklärte Verantworlichkeiten durch mangelnde Team-Entwicklung)
• Entscheidungsprozesse werden ausgebremst (die Projekt Performance leidet massiv)
• Das Team „rebelliert“ offen oder verdeckt gegen den Führungsstil (die Team-Entwicklung ist ins Stocken geraten)

In den Zeiten der Corona-Pandemie (Stichwort: "home office", „mobile working“), verstärken sich solche Situationen noch. Gerade jetzt gilt es, die Team-Entwicklung nicht aus den Augen zu verlieren. Auch unter "home office"-Bedingungen ist eine Steigerung der Projekt Performance erreichbar.

Mehr denn je ist ein gemeinsames Vorgehen in der Team-Entwicklung ein entscheidender Erfolgsfaktor!

Formelle und informelle Beziehungen in Ihrem "High Performance Team" sollen sich wechselseitig fördern - nicht behindern! Nur so ist eine Steigerung der Projekt Performance in Sichtweite.

Das Miteinander wird zu DEM Erfolgsfaktor für Ihre Team-Entwicklung!

Durch Zusammenarbeit die Projekt Performance steigern

• auflösen von eingefahrenen Verhaltensweisen in der Kommunikation durch gezielte Team-Entwicklung
• positive Team-Kommunikation gestalten um die Projekt Performance zu steigern
• zwischenmenschliche Verstrickungen in der Team-Entwicklung auflösen
• gruppendynamischen Prozessen nutzen um die Projekt Performance zu heben
• lösungsorientiertes Konfliktmanagement in Projekten leben - als Ausdruck einer guten Team-Entwicklung
• persönliche Hemmungen im Miteinander abbauen

Sorgen Sie für mehr Zufriedenheit im Miteinander

• Ihre Projekt-Mitglieder gehen aktiv aufeinander zu
• Ihre Projekt-Mitglieder leben ein gemeinschaftliches, am Ziel ausgerichtetes "Geben und Nehmen"
• Ihre Projekt-Mitglieder begleiten sich gegenseitig, stützen und fördern sich, um die Projektziele zu erreichen

Lassen Sie uns gemeinsam eine erfolgsorientierte, innere Haltung für Ihre Projekt Performance etablieren!

Lassen Sie uns gemeinsam Verhaltensänderungen möglich machen, die für eine nachhaltige Team-Entwicklung stehen!

Lassen Sie uns gemeinsam mit Freude und Spaß bessere Arbeitsergebnisse erzielen!

JETZT DIE RICHTIGEN IMPULSE FÜR IHRE PROJEKT PERFORMANCE SETZEN!

Ihr Mehrwert:

• Kennenlernen, Vertrauen, Wertschätzen, Miteinander und Verlässlichkeit werden für die Steigerung Ihrer "Projekt Performance" keine leeren Worthülsen mehr sein.
• Sie werden gelebte Erfolgsfaktoren einer aktiv gelebten Team-Entwicklung erkennen.
• Sichtbar schnellere Arbeitsergebnisse sind überprüfbar.

Ihr Vorteil:

• Team-Entwicklung für ein produktives Miteinander
• reduzieren von Konflikten in der Zusammenarbeit durch eine positive Team-Entwicklung
• proaktives Handeln aller Projekt-Mitarbeiter für eine gesteigerte Projekt Performance
• verlässlichere Aufwandsschätzungen für weniger Abweichungen in der Realisierung

ECHTE GESCHICHTEN AUS DEM PROJEKTALLTAG

Fall 1:

Mittelständiges Unternehmen, Industrie, ca. 480 MA, Projektlandschaft ausgeprägt, Projektmanagementleitfaden vorhanden

Ein Projektteam lief, für PM-Experten nicht überraschend, „out of time“, „out of budget“ und die Arbeitsergebnisse ließen gerade in Bezug auf Meilensteine mehr als zu wünschen übrig. Ständige Nörgeleien und Schuldzuweisungen, begleitet von Sticheleien und Desinteresse prägten die Meeting-Kultur und waren Ausdruck einer schlechten Team-Entwicklung. Die Projektleitung „schärfte“ den Prozess, führte Einzelgespräche auf Arbeitspaketebene und „versuchte“, durch moderierte Workshops das Team endlich „in die Spur“ zu bekommen.

Durch einen von mir initiierten und begleiteten Prozess:
• wird Vertrauen geschaffen
• wird eine Konfrontation mit aktuellen Problemen stattfinden
• wird ein Lösungsfindungsprozess in Gang gebracht sowie
• eine nachhaltige Projekt Performance erreicht

war es jedem einzelnen als auch dem Team als Ganzes möglich:

• Persönliche Verhaltensmuster aufzudecken und zu benennen
• Die Auswirkungen dieser auf den Projekterfolg zu sehen • Aus der eigenen Bewusstheit Veränderungen vorzunehmen
• Nachhaltige Lösungen zu erarbeiten und an den aktuellen Kontext anzupassen
• Gemeinsam für eine Weiterführung der Lösungen einzustehen
• Ein wirkliches WIR-Gefühl als Ausdruck einer Team-Entwicklung entstehen zu lassen • Sich seiner Wertigkeit im Projekt bewusst zu sein, entsprechend zu handeln und somit die Projekt Performance zu steigern

In der Folge wurde für die ausstehenden Arbeiten eine Aktualisierung der Projektplanung vorgenommen. Die Vorstellung dieser vor dem Lenkungskreis wurde aus der Position eines gestärkten Selbstwertes vorgenommen, was durchweg positiv aufgenommen wurde. Mehr Vertrauen in die Pläne und die anstehende Umsetzung waren die Folge.

Nach Genehmigung des Projektpläne ging das Projektteam mit einem gestärkten Selbstverständnis an die Umsetzung. Die Projektarbeit wurde „in time“ und nur noch um 4,5% über Budget abgeschlossen. Die Ergebnisqualität war so hoch, dass keinerlei Nachforderungen gestellt worden.

In einem abschließenden Projektabschlussmeeting wurde die Zusammenarbeit mit 98% Zufriedenheit angegeben – in dieser Firma ein erstmaliges Ergebnis!

Team-Entwicklung top! Projekt Performance top!

Fall 2:

Versicherungsunternehmen, in allen Abteilungen laufen Projekte, kein einheitliches Vorgehen vorgegeben.

Die Projektleitung wollte VOR der Planungsphase in eine gute Team-Entwicklung investieren. Zusammen initiierten wir ein erweitertes Kick-off-Meeting.

Über 2 x 1 Tag des gemeinsamen Wirkens konnten wir dafür sorgen, dass:

• sich die Teammitglieder auf eine andere, neue Art und Weise menschlich näherkommen konnten
• Konkrete Verhaltensweisen für das Miteinander wurden beschrieben, akzeptiert und anschließend umgesetzt. Wobei das Team sich gegenseitig an die Umsetzung erinnerte und kleine Korrekturen selbstorganisiert umsetzte
• Unterschwellige Konflikte, die aus vorherigen Zusammenkünften hineingetragen wurden, wurden ausgesprochen und beigelegt, sofern sie nicht gelöst werden konnten
• Ein gemeinsames Verständnis des Miteinanders wurde in eine Projekt-Charta niedergeschrieben – wie sich rausstellte, sorgte diese im Projektverlauf dafür, dass sich Probleme nicht zu Konflikten ausbreiteten (ein gutes Beispiel für eine zielführende Team-Entwicklung)
• Im Endergebnis hat die anschließende Planungsphase so realistische Aufwände und Dauer ergeben, dass das 9 monatige Projekt Tag genau beendet werden konnte.
• Die dadurch erreichte Zufriedenheit bei Stakeholdern ließ eine 17% Kostenüberschreitung fast zur Nebensache werden